青年是祖國(guó)的未來、民族的希望，“育才造士，為國(guó)之本”，在京東集團(tuán)和同濟(jì)大學(xué)的合力探索下，京東集團(tuán)積極參與同濟(jì)大學(xué)育人工作，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)和力量，助力學(xué)生成長(zhǎng)成才。
8月25日，同濟(jì)大學(xué)與京東集團(tuán)簽署采購(gòu)平臺(tái)合作協(xié)議，就“愛心助學(xué)超市”線上化、高校采購(gòu)全流程數(shù)字化達(dá)成深入合作。同濟(jì)大學(xué)副校長(zhǎng)吳志強(qiáng)，同濟(jì)大學(xué)黨委副書記徐建平，京東集團(tuán)副總裁、企業(yè)業(yè)務(wù)事業(yè)部總裁宋春正等領(lǐng)導(dǎo)出席簽約儀式和座談會(huì)。同時(shí)，雙方還共同啟動(dòng)了全國(guó)首個(gè)校企聯(lián)合線上“愛心助學(xué)超市”平臺(tái)，并進(jìn)行首批助學(xué)物資發(fā)放，為正值“開學(xué)季”的同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難新生送上愛心與關(guān)懷。
通過此次合作，雙方還將采購(gòu)管理系統(tǒng)、京東慧采平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、驗(yàn)收和報(bào)銷全流程數(shù)字化，通過管理有效降低同濟(jì)大學(xué)師生在零星采購(gòu)中耗費(fèi)的時(shí)間，將更多精力投入到教學(xué)科研工作中。
首個(gè)校企聯(lián)合線上愛心助學(xué)超市啟動(dòng)
京東、同濟(jì)讓幫扶更有溫度
作為國(guó)家世界一流大學(xué)建設(shè)高校，同濟(jì)大學(xué)建校112年來，始終秉承“與祖國(guó)同行、以科教濟(jì)世”的辦學(xué)傳統(tǒng)，打造有情懷有溫度的校園文化精神。針對(duì)6000名左右的助學(xué)成才服務(wù)對(duì)象，同濟(jì)大學(xué)不僅建立了專項(xiàng)補(bǔ)助和臨時(shí)困難補(bǔ)助系統(tǒng)，還在校內(nèi)建設(shè)“慈善愛心超市”，整合社會(huì)愛心人士資助，為經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供日常生活幫助。然而隨著資助力度的不斷加強(qiáng)，“慈善愛心超市”占地面積有限，校內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模倉(cāng)儲(chǔ)，同時(shí)，商品保質(zhì)期管理與人工上貨架等運(yùn)營(yíng)工作也需要投入大量成本。
與京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作后，雙方共同搭建線上愛心助學(xué)超市，為上述問題提供行之有效的解決方案。一方面，線上愛心超市的“0”倉(cāng)儲(chǔ)使得線下大量的運(yùn)營(yíng)成本不復(fù)存在，資助物資發(fā)放可以擺脫兌換券的形式，通過線上愛心積分進(jìn)行高效操作；另一方面，整個(gè)交易過程的線上化也將保證全流程可視、可追溯，提升資助物資管理效率。目前，同濟(jì)大學(xué)6000多名助學(xué)成才服務(wù)對(duì)象可通過手機(jī)直接登錄并識(shí)別身份，在京東商品池內(nèi)以學(xué)校匹配的愛心積分兌換生活用品。學(xué)生還可以通過數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)查看，隨時(shí)掌握愛心積分使用進(jìn)度、管理生活開支。
京東集團(tuán)副總裁、企業(yè)業(yè)務(wù)事業(yè)部總裁宋春正表示，作為中國(guó)領(lǐng)先的技術(shù)驅(qū)動(dòng)型電商和零售基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)商，京東一直以來與大量的政府、企業(yè)客戶合作，并積極參與到扶貧、助貧等公益項(xiàng)目中。此次，除了為經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供最好的服務(wù)，京東還將免除相關(guān)的物流運(yùn)費(fèi)，并定期推出高額力度優(yōu)惠的優(yōu)質(zhì)商品，和同濟(jì)大學(xué)一起以實(shí)際行動(dòng)支持幫扶困難學(xué)生政策。
率先打通采購(gòu)、京東慧采、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理平臺(tái)
京東、同濟(jì)讓采購(gòu)更智能
線上愛心超市的創(chuàng)新性幫扶舉措，得力于京東企業(yè)業(yè)務(wù)與同濟(jì)大學(xué)在高校采購(gòu)數(shù)字化方面的深入合作。
高校采購(gòu)存在零星高頻等特點(diǎn)，同時(shí)由于高校經(jīng)費(fèi)科目較多，需要分科目單獨(dú)進(jìn)行報(bào)銷流程，不僅需耗費(fèi)教學(xué)科研人員大量采購(gòu)和報(bào)銷時(shí)間，拉低了高校采購(gòu)的整體效率和服務(wù)水平，也給學(xué)校財(cái)務(wù)管理造成較大負(fù)擔(dān)。
在此背景下，依托京東智能采購(gòu)技術(shù)，同濟(jì)大學(xué)在采購(gòu)中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)、京東慧采平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫對(duì)接，將校內(nèi)預(yù)算、采購(gòu)、報(bào)銷、管理全流程打通，使得預(yù)算科目能夠與財(cái)務(wù)科目自動(dòng)對(duì)應(yīng)，在下單完成后，通過電子發(fā)票在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算、核驗(yàn)、報(bào)銷。
具體來看，教師登錄采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)入平臺(tái)選購(gòu)商品，下單后會(huì)自動(dòng)生成申購(gòu)單，提交審批時(shí)對(duì)接學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)自動(dòng)凍結(jié)，到貨確認(rèn)后在資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成驗(yàn)收單，自動(dòng)回傳到采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)，最后同步生成報(bào)銷預(yù)約單提交財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)銷，資產(chǎn)管理系統(tǒng)同時(shí)完成資產(chǎn)入庫(kù)操作。
與京東合作后同濟(jì)大學(xué)的零星采購(gòu)效率和成本控制將得到大幅提升。過去6000名教職工每個(gè)人都要單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)報(bào)銷，現(xiàn)在通過智能采購(gòu)系統(tǒng)一個(gè)入口就能解決所有師生的采購(gòu)和報(bào)銷問題。目前，依托京東的管理平臺(tái)和履約服務(wù)，整體零星采購(gòu)的隱性成本可降低近40%，采購(gòu)周期也可壓縮至3天內(nèi)。
同濟(jì)大學(xué)黨委副書記徐建平表示，教育是國(guó)之大計(jì)、黨之大計(jì)，健全全員育人、全過程育人、全方位育人的體制機(jī)制，需要高校和社會(huì)企業(yè)承擔(dān)起各自的育人責(zé)任。同濟(jì)大學(xué)有豐富的智力資源，京東集團(tuán)有強(qiáng)大的商業(yè)優(yōu)勢(shì)，希望同濟(jì)大學(xué)能與京東集團(tuán)攜手，以此次簽約共建為契機(jī)，進(jìn)一步深化校企協(xié)作，形成可示范可輻射的成果，切實(shí)推進(jìn)落實(shí)“三全育人”工作任務(wù)。
近年來，國(guó)家重點(diǎn)組織開展“雙一流”高校建設(shè)，而數(shù)字化、智能化的供應(yīng)鏈管理也是“一流高?！辈豢苫蛉钡沫h(huán)節(jié)之一。通過與京東企業(yè)業(yè)務(wù)的合作，雙方不僅建立起陽(yáng)光、高效的采購(gòu)管理機(jī)制，也將對(duì)困難學(xué)生的精準(zhǔn)幫扶落到實(shí)處。未來，雙方將進(jìn)一步深化信息技術(shù)與高校運(yùn)營(yíng)管理的融合，加快數(shù)字校園建設(shè)，從管理層面建設(shè)世界一流大學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施。
